La médula de la APO son los objetivos que detallan las acciones individuales requeridas para desarrollar la estrategia funcional y los objetivos anuales de la unidad. La APO es una forma de integrar los esfuerzos de todos los miembros de la organización y de enfocarlos hacia las metas de los niveles altos de la administración y la estrategia global de la organización.
Otra clave de la APO es su insistencia en la participación activa de los gerentes y del personal de todos los niveles de la organización. Drucker insistía en que los gerentes y los miembros del equipo debian establecer sus propios objetivos o, cuando menos, debian tomar parte activa en el proceso para establecer los objetivos. De lo contrario, el personal se podría negar a cooperar o sólo haria un esfuerzo a medias para poner en práctica los objetivos "de otros" Drucker también sugeria que los gerentes de todos los niveles debian ayudar a establecer los objetivos de las personas en niveles más altos que el suyo, conla idea de que esto les permitiría entender mejor la estrategia general de la compañia y la forma en que sus propios objetivos especificos se relacionaban con el cuadro general.
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